Дополнительный модуль "Учет рабочего времени"

Обзор функций

Автоматизация учета рабочего времени упрощает процедуру подготовки отчетности, значительно снижая трудозатраты, а также повышает уровень трудовой дисциплины сотрудников предприятия.

В любой момент за любой отчетный период с помощью модуля ПО Sphinx «Учет рабочего времени» возможно получить информацию об отработанных каждым сотрудником часов с проведением и учетом всех опозданий, командировок и отпусков, отгулов и больничных в удобном и наглядном виде.

Основные функции модуля:

Задание рабочих графиков персонала: допускаются периодические графики с периодом от 1 до 31 дня. На каждый день может быть задан интервал рабочего времени и перерыва. Таким образом, возможно создание сложных графиков вида «сутки через трое» и т.п. Общее число графиков не ограничено.

Назначение рабочих графиков персоналу. Допускается назначение графиков сразу любой группе персонала (индивидуально, отделу, группе отделов и т.п.). Допускается ввод «исключений из правил» — праздников, выходов на работу в неурочное время и т.п.

Экспорт отчета по наработке персонала в «1С:Предприятие» (доступно только при установленном модуле «Интеграция с 1С:Предприятие»).

Получение отчетов за любой исторический период на основании заданных графиков и зафиксированных фактов прохода сотрудников:

Наработка персонала (Табель). Стандартная форма Т-13. Учет по графику или по факту. Смотреть пример отчета.

Журнал нарушений графика (список отсутствий). Содержит детализацию отклонений сотрудников от заданных графиков. Смотреть пример отчета.

Факты отсутствия в течение полного дня. Содержит список фактов отсутствия сотрудников в течении полного дня.

Унифицированный отчет о рабочем времени.

Сбор данных о фактических проходах происходит с терминалов «Sphinx E100» или контроллеров «Сфинкс», которые управляют турникетами, дверьми или воротами. Также специально для учета рабочего времени у контроллеров есть режим «Табло регистрации», в котором каждый контроллер поддерживает до двух точек регистрации прихода и ухода сотрудников с помощью любых способов идентификации (бесконтактные карты, биометрика и др.).

Для каждого пользователя системы можно задать ограничение на доступ к отчетам (например, дать возможность смотреть только данные по своему отделу).

Унифицированный отчет о рабочем времени

Позволяет формировать настраиваемые в широких пределах отчёты о наработке персонала и нарушениях графика: учёт ранних и поздних приходов или уходов (на работу, с работы, на обед, с обеда), учёт оправдательных документов, разные способы вычисления присутствия на рабочем месте, возможность игнорирования мелких нарушений.

Получаемый отчет может включать в себя данные как по каждому из дней, так и итоговые за заданный период времени. Кроме этого, с помощью фильтра можно ограничить список отображаемых в отчете сотрудников.

Для создания необходимых отчётов с индивидуальными настройками можно добавлять произвольное количество профилей. Также в профиле настраивается способ представления отчёта: по сотрудникам, по датам, отделы по алфавиту, отделы по вложенности.

В частности, в отчете за день может отображаться следующая информация:

Начало фактического присутствия. В зависимости от способа учёта интервалов присутствия может являться как временем первого входа (или полуночью, если последнее событие в прошлых сутках было входом), так и первым фактом доступа в сутках, независимо от его направления.

Время ухода и прихода с обеда.

Окончание фактического присутствия. В зависимости от способа учёта интервалов присутствия может являться как временем последнего выхода (или полуночью, если последнее событие было входом), так и последним фактом доступа в сутках, независимо от его направления.

Время отсутствия. Сумма всех интервалов отсутствия между первым входом и последним выходом.

Фактическая наработка. Сумма всех интервалов присутствия.

Фактическая наработка без обеда. Сумма всех интервалов присутствия за вычетом времени обеденного перерыва.

График. Показывает время, которое сотрудник должен был отработать за этот день согласно присвоенному ему режиму.

Наработка по графику. Сумма всех пересечений интервалов присутствия с графиком работы.

Интервалы отсутствия в рабочее время. Выводит интервалы отсутствия сотрудника в течение дня.

Нарушения при приходе и уходе (с обеда, на обед, с работы, на работу).

Оправдания и комментарии к ним.

Количество проходов.